Vroeger moest je voor het inkijken van een aanvraag voor omgevingsvergunning een afspraak maken op het gemeentehuis om de plannen in te kijken. Vanaf nu moet je hiervoor niet meer noodzakelijk naar het gemeentehuis en kan je het dossier digitaal inkijken in het inzageloket. De bedoeling van het digitale inzageloket is de inspraakmogelijkheid tijdens een lopende procedure voor een omgevingsdossiers te verbeteren.
Wat?
Het inzageloket biedt een stukje inkijk in het omgevingsloket. Het omgevingsloket is een digitaal platform van de Vlaamse overheid waarin je als burger (bouwheer) of als architect een aanvraag voor omgevingsvergunning kan indienen voor bijvoorbeeld de bouw van een woning en vervolgens de procedure kan opvolgen. In het omgevingsloket kan je maar een beperkt aantal documenten van een dossier raadplegen zoals een motivatienota, foto's of een inplantingsplan. In het inzageloket kan je het volledige dossier raadplegen.
Het digitale inzageloket is zo gebruiksvriendelijk mogelijk ontwikkeld om de gebruiker door de complexiteit van een vergunningsaanvraag en bijhorende procedure te leiden. Door een recente aanpassing aan de wetgeving rond auteursrechten wordt in dit inzageloket ook het raadplegen van architecturale plannen - met watermerk - mogelijk.
Niet alle dossiers worden ingediend via het omgevingsloket zoals onder andere stedenbouwkundige attesten en opnames in het vergunningenregister. Voor deze dossiers moet je nog steeds naar het gemeentehuis gaan om het dossier in te kijken.
Waarom?
Vanaf de start van het omgevingsloket in 2018 kwamen er vragen om de gegevens uit een vergunningsaanvraag zo veel mogelijk digitaal ter beschikking te stellen. Het huidige ‘publiek loket’ was erg beperkt en minder geschikt voor de digitale inzage. Mensen moesten zich vaak nog naar het gemeentehuis begeven om een project te raadplegen. Nu kan het gewoon digitaal.
De mogelijkheid tot inzage of inhoudelijke toelichting van een dossier bij de gemeente blijft uiteraard bestaan. Maar wellicht wordt die behoefte kleiner met het digitale inzageloket.
Voor wie?
Iedereen kan voortaan omgevingsvergunningsdossiers digitaal raadplegen via het inzageloket.
Wat in de toekomst?
Binnenkort zal het ook mogelijk worden om een QR-code te scannen op de gele affiches die aangeplakt worden ter kennisgeving van het openbaar onderzoek. Wanneer je de QR-code scant, moet ze rechtstreeks naar het specifieke dossier leiden. Bedoeling is dit zo snel mogelijk te realiseren.
